close

前言

 回顧您的過往,有哪些事,只要經常做,就會對自己在 生活上 / 事業上   產生重大的正面影響?

 

一、擁有強烈的目的意識

 

一個人的成功與否,跟他有沒有強烈的目的意識有關,明確的目的意識將會大幅影響行為,當我們的「目的」越明確,我們的做法及行為就越積極,得到的結果就會不同。

假設有兩個人都想買房子,一位說「我要買房」,另一位說「我要買一間1500萬的房子,位在台北市,至少32廳」,那很顯然的是後者的目的意識更強,可以切確說出自己想買的地點價格的人,通常更容易達成目標,因為他有足夠的目的意識(如何找到自己的目的意識,請參考這裡)。

 

二、執行重要性管理

 

有了明確的目的意識後,而一旦執行就必須學會管理自己的事情,而傳統的想法總認為時間管理很重要,其實不然,各位想想看:當我們用時間去管理事務,一旦在安排於前面的事務拖延,整天的行程都將受到影響,原訂擺在後面的事務將無法完成,長此以往下來,全部的事情通通都累積成必須立刻處理的緊急事情,或者根本就漏掉不去執行了。

 

因此,我認為,真正的要領並非管理時間,而是要管理重要性,而重要性管理有兩大要領:

第一,將每一件與目標相關的事以終為始條列式的列出並分出輕重緩急,至於該如何判別出事情的輕重緩急呢?我們可以依照「重要+緊急」將事情區分成這四個象限,並且將重要不緊急的事情優先擺在第一順位,也就是下圖的第二類事務。

重要不緊急.png

若您依上圖整理完成目標的第一二三四類事務,您會發現:日常的急迫之事往往很明顯要趕緊處理,卻不一定重要,而且往往是別人需要而非對自己很重要,屬於第三類事務。

但是呢,真正對自己有益的話,就應該優先處理第二類事務,並避免被第三類事務(通常是別人的事要你幫忙)給影響,除非在這時間被迫不能做,平常該把精力放在第二類事務,以防止這些事情轉變成第一類事務,那就麻煩了。

第二個要領,則是要學會培養組織能力,知道那些該自己來,又有哪些應該透過跟別人合作才行。

 

三、瘋狂找事,學會做人

 

再來,我們要分清楚主動找事與被動派事的差異

主動找事是指當目標意識明確的時候,我們清楚知道要做甚麼樣的事能有利於完成目標,而如果被動地等待他人派事給我們時,那將大幅影響我們完成事情的效率。

 

一般來說,在公司上班,大多都是老闆請你來做事,也就是在公司等待上頭派事情給我們做,然後領取付出心力之後的回報,一旦老闆開始放無薪假,我們開始恐慌:我們沒有事做,要準備吃土了!!! 但以S型的工作者來說,我們就是自己的老闆,要學會找事情做,我們才會有薪水可以生活,而這事情就是要專注在目的意識的重要又不緊急的事務上,就能夠更有效率的完成你的目標。

 

S型的工作時間由自己掌控,找事的概念就要非常清楚(因為自己就是老闆),除了找事之外,學會做人也是S型的工作者的一大技能:處事圓融,為人要客氣但不落於客套,說話要讓人感到舒服,卻不流於虛偽。也就是說,讓自己的人際關係變好是很重要的環節,不管是對客戶、對同事、對主管、對夥伴、甚至是對家人朋友。學會做人,當你在遇到問題時,不管是透過閱讀或請高人指點,總有人願意下來幫助你,使你事半功倍,做事游刃有餘。

 

四、突破失望之谷,取得原子習慣的複利結果

 

當我們在做事的時候,我們都會期望付出與成果是成正比的,實際上成果可能會比付出來得慢,此時許多人感覺付出與自己期望的成果是開始產生落差,這中間的落差,我們稱為失望之谷」。

失望之谷.png

當我們在學習S型工作的過程中,我們會一直不停的碰壁,在這過程中我們可能會對自己很失望,也許可能因為覺得我都沒有得到想要的結果,就直接放棄,或者遇到困難想一直逃避。而很多人說業務難做是因為失望之谷被忽略了,一般人的思維被固化在了做多少事領多少錢,認為成果和時間應該要等比例成長的。但其實我們的努力並沒有白費,持續做對的事情,一旦突破了失望之谷,成果將獲得井噴式成長。就像是敲鑽師傅,師傅在敲石頭,必須每日不間斷地敲打,可能要敲到101下,石頭才會裂開,但如果在100下就放棄認為沒希望,那還真很可惜!!!

 

最後再說說甚麼叫對的事情?除了前述輕重緩急,優先處理重要不緊急的事以外,另外要學著培育好的「原子習慣」重複地做,讓成果產生複利效果,想想看:有兩個健康狀況完全相同的人,一人從今天開始每天運動十分鐘,另一人從則每天抽一根煙,一個禮拜或許看不出兩者的差別,但一年甚至五年十年後,兩個人的健康狀況一定相差極大,所以必須學著培育好的習慣,才能縮小在失望之谷徘徊的時間。

 

作業

用自己的話,在一分半鐘內講述以上內容

arrow
arrow

    Louis Kao 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()